فرآیند و مراحل داوری اختراعات و ارائة تأئیدیه علمی پس از ثبت نام در سایت و تکمیل مدارک لازم که مراحل آن در شیوه­ نامه تکمیل مدارک وجود دارد، انجام می­ شود. هزینه­ های داوری اختراعات مطابق جدول تعرفه­­ ای که در جدول زیر مشخص شده است بایستی پس از انجام ثبت نام از طرف متقاضی پرداخت ­شود. مبلغ ذکر شده بایستی از طریق وارد شدن به سامانه پرداخت الکترونیکی به آدرس (https:

portal.tabrizu.ac.ir/payment) واریز و کپی فیش آن در مدارک ارسالی بارگذاری شود.

درصورتی که مالکیت اختراع به نام دانشگاه تبریز باشد، داوری اختراعات بدون هزینه انجام خواهد شد.

مدارکی که باید در سایت ثبت اختراع بارگذاری شود به شرح ذیل می­ باشند:

1- ادعا-توصیف اختراع  قابل دانلود از طریق سایت ( بارگذاری این فرم اجباری می باشد و فرم خام پس از تکمیل و تبدیل آن به فرمت PDF بایستی در سایت بارگذاری شود).

2- تصویر مدرک واریز الکترونیکی یا فیش پرداختی وجه داوری تحت عنوان فایلهای تکمیلی

3- نقشه­ های فنی ثبت اختراع (در صورت وجود، تمامی نقشه­ ها به صورت شماره­ گذاری شده و در یک فایل با فرمت PDF بارگذاری شوند).

4- فیلم ثبت اختراع (در صورت وجود).

 توجه:

• وجه واریزی و مدارک تحویل شده توسط متقاضی به هیچ وجه قابل استرداد نخواهد بود.
• مدارک ارائه شده توسط متقاضی به صورت محرمانه تلقی می شود و اطلاعات صرفاً جهت داوری در اختیار داوران معتمد کمیته مالکیت فکری دانشگاه تبریز قرار خواهد گرفت.
• درصورتی که اطلاعات ارائه شده توسط متقاضی ثبت اختراع ناقص یا قابل فهم نباشد، احتمال رد علمی تقاضا وجود دارد. بنابراین متقاضیان محترم باید نهایت تلاش خود را برای بیان علمی و دقیق ثبت اختراع خود بنمایند.
• بطوریکه اشاره شد، بیان ضعیف و نقص مدارک علمی ارائه شده توسط متقاضی، موجب عدم امکان داوری صحیح و تطویل زمان داوری شده و در نهایت رد علمی موضوع را فراهم خواهد کرد و هیچ اعتراضی در این زمینه مسموع نخواهد بود. بنابراین به متقاضی توصیه می شود در صورتی که دانش کافی در زمینه بیان علمی موضوع را ندارد از متخصصین امر برای تهیه متن علمی استفاده نماید.